Verwerkersovereenkomst

Om er voor te zorgen dat jouw organisatie voldoet aan de privacy wetgeving is het soms nodig om een verwerkersovereenkomst te sluiten met bedrijven die jouw klantgegevens 'verwerken'. Het is belangrijk om na te gaan of jouw organisatie ook zo'n overeenkomst moet afsluiten met Inxpact.

Het afsluiten van een verwerkersovereenkomst is nodig wanneer je van een dienst gebruik maakt waarbij Studio Eric Paap toegang heeft tot persoonsgegevens van jouw klanten, cliënten, werknemers, vrijwilligers, donateurs, leden, etc.

Wanneer je diensten bij Studio Eric Paap afneemt - bijvoorbeeld voor het hosten voor je website of email - dan kunnen wij als leverancier bij de gegevens van je klanten / leden die je daar opslaat. Dat kan bijvoorbeeld gaan om:
• Inloggegevens (naam en email) van jouw klanten / leden die op je website kunnen inloggen.
• E-mails die jij ontvangt en verzend (via onze hosting / server) waar gegevens van klanten in staan.
• Gebruik van een webapplicatie waarbij je gegevens van klanten opslaat of bewerkt. Zoals bv een nieuwsbrief extensie.
• Een website met een CMS waar je documenten mee kunt opslaan die mogelijk klantgegevens bevatten.
• Gegevens die worden verzonden en eventueel opgeslagen door webformulieren op je website.
• Wanneer wij toegang hebben tot (niet door ons gehoste) systemenapplicaties in het kader van helpdesk / ondersteuning.
In dit soort situaties (en vergelijkbaar) moet je dus een verwerkersovereenkomst afsluiten met Studio Eric Paap.

Het is voor ons niet handig om allerlei verschillende overeenkomsten te beoordelen en af te sluiten die door onze klanten worden aangeboden. Daarom kiezen we er voor om zelf een overeenkomst aan te bieden wanneer je deze met ons wilt sluiten. Dat maakt het voor jou waarschijnlijk ook eenvoudiger.

Wil je een verwerkersovereenkomst met Studio Eric Paap afsluiten?
Download dan de verwerkersovereenkomst via deze link:

Verwerkersovereenkomst Studio Eric Paap

Print deze PDF uit, lees het en vul dan in:
• De naam van je organisatie en het vestingsadres. (Aan het begin van het contract bij 'Verantwoordelijke')
• De ondertekeningsgegevens onderaan de overeenkomst (bij'opdrachtgever') en je handtekening.
Stuur het dan per post (of als ingescande PDF) naar ons toe.

Let op: Als organisatie ben je in principe zelf verantwoordelijk voor de (verwerking van) de persoonsgegevens van je klanten / leden. Dus ook voor de beoordeling - of deze overeenkomst nodig is in jouw situatie - en het wel of niet afsluiten van deze verwerkersovereenkomst. Wij willen je met deze informatie en de aangeboden overeenkomst wel graag verder helpen in die verantwoordelijkheid.

Weet je niet (zeker) of je deze verwerkersovereenkomt met ons moet afsluiten of heb je andere vragen, neem dan gerust even contact met ons op.

Groeten,
Eric Paap